Een recruiter ontvangt een CV met een vermelding van een “RNCP niveau 6 titel” afgegeven door een organisatie waar hij nog nooit van heeft gehoord. Voordat hij een gesprek plant, moet hij binnen enkele minuten de twijfel wegnemen. Het controleren van een RNCP-diploma vereist geen bijzondere technische vaardigheden, maar het is belangrijk te weten waar te zoeken en vooral wat te controleren op het officiële formulier.
Drie controlepunten op het France compétences formulier
De meest voorkomende reflex is om de naam van het diploma in een zoekmachine in te voeren. Dan komt men op de website van de school, die trots de vermelding “RNCP-gecertificeerde titel” toont. Dit is geen bewijs. Alleen het formulier dat op de website van France compétences is gepubliceerd, is geldig.
Verder lezen : Praktische tips en veiligheid: hoe een gasfornuis veilig te vervoeren
De zoekmachine van France compétences maakt het mogelijk om te filteren op RNCP-formuliernummer, exacte titel of naam van de certificerende instantie. Zodra het formulier is gevonden, controleert men drie elementen die moeten overeenkomen met wat de school aankondigt.
- De exacte benaming van de certificering: een afwijking, zelfs minimaal, tussen de titel die door de school wordt weergegeven en die op het formulier is geregistreerd, kan wijzen op misbruik van de titel of een opleiding die voorbereidt op een andere certificering.
- De naam van de certificerende instantie: dit is degene die het dossier bij France compétences heeft ingediend. Als de school die het diploma afgeeft niet voorkomt als certificerende instantie of als erkende partner, dan houdt de belofte van erkenning geen stand.
- De registratie-status en de vervaldatum: een certificering kan zijn geregistreerd en vervolgens niet vernieuwd. Een verlopen RNCP-titel heeft geen officiële waarde, zelfs als het formulier nog steeds online raadpleegbaar is.
Zoals het artikel van Soutien Adom uitlegt, nemen deze controles enkele minuten in beslag en zijn ze voldoende om de meeste twijfelachtige situaties uit te sluiten.
Lees ook : Hoe een elegante en eenvoudige stijl aan te nemen met een statementstuk uit je garderobe
Controle van het RNCP-diploma: waarom alleen de code niet genoeg is
Regelmatig zien we scholen een RNCP-code op hun website of in hun brochures vermelden. Dit nummer (van het type RNCP34567) geeft onmiddellijk een gevoel van legitimiteit. In de praktijk kan het echter misleidend zijn.
Een RNCP-code verwijst naar een formulier, niet naar een instelling. Meerdere organisaties kunnen voorbereiden op dezelfde certificering zonder allemaal bevoegd te zijn om deze af te geven. Het formulier van France compétences vermeldt de erkende partners. Als de betreffende school daar niet bij staat, zal het diploma dat aan de student wordt afgegeven niet datgene zijn wat het formulier beschrijft.
Een andere veelvoorkomende valstrik betreft de marketingtitels. Een opleiding genaamd “MBA Management Digital” kan heel goed voorbereiden op een RNCP-titel “Verantwoordelijke van marketing- en communicatieprojecten”. Het verschil tussen de commerciële naam en de officiële titel is op zich niet frauduleus, maar men moet zich hiervan bewust zijn: het is de geregistreerde titel die waarde heeft op de arbeidsmarkt, niet de naam van het programma.
Wat het formulier niet zegt
Het RNCP-formulier bevestigt dat er een certificering bestaat en dat deze erkend is. Het garandeert echter niet de pedagogische kwaliteit van de gevolgde opleiding, noch het werkgelegenheidscijfer. Voor deze aspecten kan men informatie vergelijken met andere bronnen zoals de InserJeunes-gegevens of de werkgelegenheidsonderzoeken van instellingen, wanneer deze beschikbaar zijn.
Valse diploma’s en documenten bewerkt door IA: wat verandert voor recruiters
De opkomst van kunstmatige intelligentie-tools maakt het vervaardigen van valse documenten toegankelijker. Een digitaal certificaat kan overtuigend worden bewerkt, met een schoollogo, een echt RNCP-formuliernummer en een professionele opmaak.
Gezien dit risico, is visuele controle van een papieren of PDF-document niet meer voldoende. Een goed gemaakte vervalsing is niet met het blote oog te herkennen. De enige betrouwbare oplossing blijft de controle met de officiële bron: controleren of de titel, de certificerende instantie en de status daadwerkelijk overeenkomen op de website van France compétences.
Voor bedrijven die een hoog volume aan wervingen verwerken, bestaan er geautomatiseerde oplossingen voor documentcontrole. Deze vergelijken de informatie van het document met de officiële databases in enkele seconden. De reacties hierover variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf, maar voor een eenmalige werving blijft handmatige controle op France compétences de meest toegankelijke en gratis methode.
Concreet waarschuwingssignalen
Enkele aanwijzingen moeten een grondige controle in gang zetten:
- De kandidaat vermeldt een RNCP-titel maar kan het bijbehorende formuliernummer niet geven.
- De naam van de school op het diploma komt niet overeen met een certificerende instantie of partner die op het officiële formulier staat vermeld.
- De weergegeven certificering heeft een vervaldatum die eerder ligt dan de datum waarop de kandidaat het diploma heeft behaald.
- Het digitale document bevat geen enkel verificatiemechanisme (QR-code, link naar een online register, verifieerbaar digitaal certificaat).
Verifieerbare digitale certificaten: een piste om in de gaten te houden
Sommige opleidingsorganisaties beginnen met het uitgeven van beveiligde digitale certificaten, soms gebaseerd op blockchain-technologie. Deze documenten bevatten een link of QR-code waarmee een derde partij onmiddellijk de authenticiteit van de titel, de naam van de afgestudeerde en de datum van afgifte kan verifiëren.
Een verifieerbaar digitaal certificaat maakt vervalsing veel moeilijker dan een eenvoudige PDF. Het document is gekoppeld aan een gedecentraliseerd register dat niemand eenzijdig kan wijzigen. Voorlopig blijft dit type systeem minderheid in het Franse landschap van beroepsopleiding, maar het groeit.
In afwachting van een bredere acceptatie blijft de controle op France compétences de basis. De zoekmachine is gratis, toegankelijk zonder account aan te maken, en wordt bijgewerkt door de commissie voor beroepscertificering. Voor elke opleiding die een RNCP-titel vermeldt, neemt het kruisverwijzen van de code, de certificerende instantie en de actieve status van het formulier minder dan vijf minuten in beslag en beschermt zowel de recruiter als de kandidaat.