Ein Recruiter erhält einen Lebenslauf, der einen „RNCP Titel auf Niveau 6“ erwähnt, der von einer Organisation ausgestellt wurde, von der er noch nie gehört hat. Bevor er ein Vorstellungsgespräch plant, muss er in wenigen Minuten Zweifel ausräumen. Die Überprüfung eines RNCP-Diploms erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten, aber es ist wichtig zu wissen, wo man suchen und vor allem, was man auf dem offiziellen Blatt überprüfen muss.
Drei Kontrollpunkte auf dem Blatt von France compétences
Der häufigste Reflex besteht darin, den Namen des Diploms in eine Suchmaschine einzugeben. Man gelangt dann auf die Website der Schule, die stolz die Erwähnung „RNCP-zertifizierter Titel“ anzeigt. Das ist kein Beweis. Nur das auf der Website von France compétences veröffentlichte Blatt hat Gültigkeit.
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Die Suchmaschine von France compétences ermöglicht es, nach RNCP-Blattnummer, exaktem Titel oder Namen des Zertifizierers zu filtern. Sobald das Blatt gefunden ist, überprüft man drei Elemente, die mit dem übereinstimmen müssen, was die Schule angibt.
- Die genaue Bezeichnung der Zertifizierung: Eine Abweichung, selbst geringfügig, zwischen dem Titel, den die Schule anzeigt, und dem, der auf dem Blatt verzeichnet ist, kann auf einen missbräuchlichen Gebrauch des Titels oder eine Ausbildung hinweisen, die auf eine andere Zertifizierung vorbereitet.
- Der Name der Zertifizierungsstelle: Diese hat das Dossier bei France compétences eingereicht. Wenn die Schule, die das Diplom ausstellt, weder als Zertifizierer noch als autorisierter Partner aufgeführt ist, hält das Versprechen der Anerkennung nicht.
- Der Registrierungsstatus und das Ablaufdatum: Eine Zertifizierung kann registriert und dann nicht erneuert worden sein. Ein abgelaufener RNCP-Titel hat keinen offiziellen Wert mehr, auch wenn das Blatt weiterhin online einsehbar ist.
Wie im Artikel von Soutien Adom detailliert beschrieben, nehmen diese Überprüfungen nur wenige Minuten in Anspruch und reichen aus, um die Mehrheit der zweifelhaften Situationen auszuschließen.
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Überprüfung des RNCP-Diploms: Warum der Code allein nicht ausreicht
Es ist regelmäßig zu beobachten, dass Schulen einen RNCP-Code auf ihrer Website oder in ihren Broschüren angeben. Diese Nummer (vom Typ RNCP34567) vermittelt sofort ein Gefühl der Legitimität. In der Praxis kann sie jedoch irreführend sein.
Ein RNCP-Code verweist auf ein Blatt, nicht auf eine Einrichtung. Mehrere Organisationen können auf dieselbe Zertifizierung vorbereiten, ohne alle befugt zu sein, sie auszustellen. Das Blatt von France compétences listet die autorisierten Partner auf. Wenn die betreffende Schule dort nicht aufgeführt ist, wird das dem Studenten ausgestellte Diplom nicht das sein, was das Blatt beschreibt.
Eine weitere häufige Falle betrifft die Marketingbezeichnungen. Eine Ausbildung mit dem Titel „MBA Management Digital“ kann sehr wohl auf einen RNCP-Titel „Verantwortlicher für Marketing- und Kommunikationsprojekte“ vorbereiten. Die Abweichung zwischen dem Handelsnamen und dem offiziellen Titel ist an sich nicht betrügerisch, aber man muss sich dessen bewusst sein: Es ist der eingetragene Titel, der auf dem Arbeitsmarkt Wert hat, nicht der Name des Programms.
Was das Blatt nicht sagt
Das RNCP-Blatt bestätigt, dass eine Zertifizierung existiert und anerkannt ist. Es garantiert jedoch nicht die pädagogische Qualität der absolvierten Ausbildung, noch die tatsächliche Beschäftigungsquote. Für diese Aspekte kann man mit anderen Quellen wie den InserJeunes-Daten oder den Beschäftigungsumfragen der Einrichtungen abgleichen, wenn sie verfügbar sind.
Falsche Diplome und von KI bearbeitete Dokumente: Was sich für Recruiter ändert
Die zunehmende Verbreitung von Künstlicher Intelligenz macht die Herstellung falscher Dokumente zugänglicher. Ein digitales Zertifikat kann überzeugend bearbeitet werden, mit einem Schul-Logo, einer echten RNCP-Blattnummer und einem professionellen Layout.
Angesichts dieses Risikos reicht die visuelle Kontrolle eines Papier- oder PDF-Dokuments nicht mehr aus. Ein gut gemachter Fake ist mit bloßem Auge nicht zu erkennen. Die einzige zuverlässige Abwehr bleibt der Abgleich mit der offiziellen Quelle: Überprüfen, dass Titel, Zertifizierer und Status auf der Website von France compétences übereinstimmen.
Für Unternehmen, die ein hohes Rekrutierungsvolumen bearbeiten, gibt es automatisierte Lösungen zur Dokumentenüberprüfung. Sie vergleichen die Informationen des Dokuments in wenigen Sekunden mit den offiziellen Datenbanken. Die Rückmeldungen hierzu variieren je nach Unternehmensgröße, aber für eine einmalige Rekrutierung bleibt die manuelle Überprüfung auf France compétences die zugänglichste und kostenlose Methode.
Konkrete Warnsignale
Einige Hinweise sollten eine eingehende Überprüfung auslösen:
- Der Kandidat erwähnt einen RNCP-Titel, kann aber die entsprechende Blattnummer nicht angeben.
- Der Name der Schule auf dem Diplom entspricht keinem der auf dem offiziellen Blatt aufgeführten Zertifizierer oder Partner.
- Die angegebene Zertifizierung hat ein Ablaufdatum, das vor dem Datum der Erlangung des Diploms durch den Kandidaten liegt.
- Das digitale Dokument enthält kein Überprüfungsinstrument (QR-Code, Link zu einem Online-Register, überprüfbares digitales Zertifikat).
Überprüfbare digitale Zertifikate: Ein Bereich, den man im Auge behalten sollte
Einige Ausbildungsorganisationen beginnen, sichere digitale Zertifikate auszustellen, die manchmal auf Blockchain-Technologie basieren. Diese Dokumente enthalten einen Link oder einen QR-Code, der es Dritten ermöglicht, die Authentizität des Titels, den Namen des Absolventen und das Ausstellungsdatum sofort zu überprüfen.
Ein überprüfbares digitales Zertifikat macht die Fälschung viel schwieriger als ein einfaches PDF. Das Dokument ist mit einem dezentralen Register verknüpft, das niemand einseitig ändern kann. Derzeit bleibt diese Art von System im französischen Berufsbildungssystem noch selten, aber es gibt Fortschritte.
Bis zu einer breiteren Einführung bleibt die Überprüfung auf France compétences die Grundlage. Die Suchmaschine ist kostenlos, ohne Kontoerstellung zugänglich und wird von der Kommission für berufliche Zertifizierung aktualisiert. Für jede Ausbildung, die einen RNCP-Titel anzeigt, benötigt der Abgleich von Code, Zertifizierer und aktivem Status des Blattes weniger als fünf Minuten und schützt sowohl den Recruiter als auch den Kandidaten.